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谁在“绑架”你的视频会议

2019-02-13 18:32:48 来源:未知 214
谁在“绑架”你的视频会议

他刚刚换了一个新的公司上班,主管整个集团的信息化工作,对于有多年网络背景经验的他,很多东西很快都上手了,几乎没有难倒他的地方,可是他慢慢发现自己却被公司原有的一套视频会议系统给“绑架”了。

该系统是前任通过招投标程序选定的国内某知名品牌,自建会议系统的价格自然不菲,由于近几年公司管理需要对视频会议的需求越来越多,使用开始频繁起来,可是每次会议都要准备协调很久,几乎需要一个人专门从事视频会议的维护工作,会后老总还总是不满意效果,有时还在会议过程中出现突发情况导致会议无法正常进行。面对着越来越多的下属分支机构对会议终端的采购需求,他陷入的难以抉择的境地。

因为,这套上百万元的会议系统,还没过固定资产折旧期,是没可能丢弃不用的,可是再用下去,每年的系统服务费、新增硬件终端和人力资源的占用越来越大,会议效果又无法保障,并且要长此以往循环下去,而他还想在这家企业干出成绩和业绩来,如果是被这套系统绑架了,那就是自己身上绑了一颗定时炸弹,随时都有可能被引爆。他苦恼了很久,有时夜里醒来还会为明天的视频会议打怵。

谁在“绑架”你的视频会议

通过学习,他决定自己分析如何拆除这颗定时炸弹,究竟有哪些绑架了他?

1)整套系统采用的是私有协议,据厂商介绍说是可以兼容通用SIP/H.323协议,但是还需另配网关硬件,价格很贵;

2)硬件终端也是私有协议,只能用在该品牌系统中,废掉该品牌核心等于丢掉所有采购的硬件设备,这是最大一笔投资;

3)无法与外部会议系统互联,需要外部企业下载该品牌的软件客户端或核心mcu采购通用协议网关方可实现,并且外部互联的数量有限。

4)专线成本太高,越来越多的分支需求,不可能每个分支都上数字专线来用于开会;

5)会议系统的复杂维护,几乎占用了一个人力资源,很难将该工程师复用到其他工作中。经过以上五点分析,他慢慢有了清晰的拆弹计划。

 
 

【第一步】寻找一家采用通用视频协议SIP/H.323的公有云视讯服务商,并且确定该云视讯服务可以与外部会议系统互联互通,解决私有协议、外部互联和专线问题;

【第二步】与该服务商探讨是否可以将原mcu托管至该服务商的核心机房,与其做高速互联,解决原mcu的利旧和新平台服务的对接;

【第三步】换掉总公司和下属一级分支的硬件终端,分配给拟采购硬件终端的二级分支,充分利旧,总部和一级分支采购新的通用视频协议的硬件终端,可以保证总部和一级分支的视频会议顺利进行,解决老终端利旧,采购新的通用终端来止损;

【第四步】采购云服务公司提供的云端会议保障高级服务,解决人员问题以及视频会议过程中的稳定性和可靠性。

经过以上四个步骤和近三个月的整改,他终于完全拆除了身上的这颗定时炸弹。现在这个时代,有谁还愿意被厂商绑架?除非是与厂商合伙来绑架老板!

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